ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT / ASISTENTKA
|
Zaměstnavatel: SWISSOVIA s.r.o., advokátní kancelář Velké náměstí 1 Hradec Králové |
|
Hledáme pečlivou a spolehlivou asistentku na dlouhodobou spolupráci v insolvenční agendě. Práce jen v pracovní dny je kompletně z domova, převážně asynchronní.
Co budete dělat
- Datová schránka: denní kontrola doručených zpráv, základní třídění a práce se soudními písemnostmi
- Lhůty: u vybraných soudních rozhodnutí vyhledat lhůty, spočítat je a zapsat do našeho informačního systému
- Jednoduché typy zpráv (např. přihlášky pohledávek): jen rychlá kontrola a uložení do spisu, odpovědi na jednoduché dotazy - dle informací v našem informačním systému
- E-maily: odpovědi podle informací obsažených v našem informačním systému (typicky několik vět – odpovědi na dotazy typu „kdy mi končí splátkový kalendář“, žádost o číslo účtu apod.)
- Krátký denní souhrn (šablonu dodámee)
Jak bude práce organizovaná
- práce jen v pracovní dny
- režim “hybrid”:
- každodenní kontrola datové schránky a emailu a vyřízení přijatých zpráv
- vše je možné dělat asynchronně
- vše je podpořené checklisty, šablonami a jasným postupem, abyste se v tom cítila jistě
- dle potřeby se budeme potkávat online/telefonicky, po zapracování max 1x týdně, k vyřešení nejasností
Koho hledáme
- někoho, kdo má zkušenost s právní administrativou (advokacie / insolvence / soud / právní kancelář apod.)
- orientuje se v datové schránce a umí pracovat pečlivě se spisem
- umí číst soudní písemnosti tak, aby v nich našel relevantní informace (zejména lhůty)
- píše stručně a srozumitelně
- je spolehlivý, systematický, diskrétní
Výhodou je zkušenost z insolvenční praxe nebo ze soudního prostředí.
Odměna
- 210 Kč/h hrubého
