Asistent / Asistentka vedení společnosti
|
Zaměstnavatel: F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ, a.s. Vítkovická 1994 |
|
1. kontakt e-mailem. Své CV a motivační dopis zašlete na holobradkovak@fsc-ov.cz
Upozorňujeme na skutečnost, že budeme kontaktovat pouze uchazeče, kteří splní uvedené požadavky.
Náplň práce:
- komplexní zajištění administrativy společnosti;
- sepisování obchodní korespondence společnosti;
- komplexní podpora organizace konferencí a seminářů, teambuildingů, společenských akcí;
- komunikace s klienty tvorba, kontrola a revize interních dokumentů společnosti, revize smluv, zpracování dokumentace dle zavedených systému jakosti, korektury nabídek pro klienty a nabídek do veřejných zakázek o které se uchází zaměstnavatel;
- monitoring veřejných zdrojů, zejména tiskovin a internetu, analýza zjištěných informací a vytipování potenciálních klientů;
- personalistika - vedení komplexní personální evidence, vedení osobní evidenci zaměstnanců v listinné i elektronické podobě, evidence pracovně-lékařských prohlídek, kontrola docházky zaměstnanců, zpracování podkladů pro mzdy, komunikace s uchazeči o zaměstnání a zajištění pracovních pohovorů, objednávka kurzů a školení pro zaměstnance, zajištění pracovních cest zaměstnanců.
Požadujeme:
- VŠ vzdělání (nejlépe ekonomicko-obchodního směru)
- znalost platných právních předpisů (v oblasti účetnictví, veřejných zakázek, pracovního práva, daňových předpisů, GDPR);
- praxe v oblasti obchodu a personalistiky nejméně 3 roky;
- výborná znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet);
- výhodou řidičský průkaz sk. B - aktivní řidič;
- pečlivost, spolehlivost, flexibilita, proaktivní přístup, ochota se dále sebevzdělávat v oboru;
- dobré organiz
