asistentka,administrativní pracovnice pro výkon spisové služby
|
Zaměstnavatel: Správa jeskyní České republiky Květnové náměstí 3 Průhonice |
|
Požadavky:
o středoškolské vzdělání,
o bezchybná znalost českého jazyka,
o organizační a komunikativní schopnosti,
o znalost AJ slovem i písmem minimálně na základní úrovni
o dobrá znalost práce s MS Excel, MS Outlook, MS Word, MS PowerPoint
o časová flexibilita,
o ŘP skupiny B (aktivní řidič)
o znalost výkonu spisové služby v analogové i elektronické podobě výhodou
Náplň práce:
o vyřizování administrativní agendy SJ ČR a korespondence podle obecných postupů.
o komplexní zajišťování informačních a organizačních prací, koordinace sekretářských, administrativně-technických nebo jiných provozně-technických prací v sekretariátu
o spolupráce s ostatními odděleními firmy
o zajišťování spisové služby a předarchivní péče o písemnosti včetně koordinace činností více spisoven, usměrňování a koordinace spisové služby
o organizace a pořizování zápisů z porad vedení
o zpracování pošty a obsluha telefonní ústředny
Požadujeme
Znalost jazyka: Angličtina
